Als Heimat von knapp 9.000 Wolfurter*innen ist es unser Bestreben, die Wolfurter*innen nach Kräften in ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Dazu brauchen wir ein starkes Sekretariat, welches das Bauamt in seinen Funktionen tatkräftig unterstützt. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in im

Bauamt Sekretariat - 60 % (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Bauamtes und den damit verbundenen Abteillungen in administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Führung diverser Register und des Archivs, Rechnungskontrolle)
• Auskünfte in Bau- und Widmungsangelegenheiten, Leitungsauskünfte
• Ausstellung von Amtsbestätigungen
• Bearbeitung von Straßensperren
• Schlüsselverwaltung
• Professionelle Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgaben

Du bringst mit: 

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre als Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Administration
• Technisches Verständnis
• Professionelles und empathisches Auftreten, vor allem im Umgang mit Bürger*innen
• Eigeninitiatives, ergebnisorientiertes Arbeiten

Wir bieten dir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem Team engagierter Kolleg*innen
• Wertschätzender Umgang und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Leistungsgerechte Entlohnung mit zweijährlichen Höherstufungen
• Vielfältige Benefits

Für die Stelle ist eine Einstufung in der Modellstelle K-KB3 mit Gehaltsklasse 7 vorgesehen. Das Brutto-Grundgehalt liegt bei € 2.948,69 (gerechnet auf eine Vollanstellung mit 40 Wochenstunden) und erhöht sich abhängig von der vorzuweisenden Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung samt Foto BIS SPÄTESTENS 15.03.2026 an die Marktgemeinde Wolfurt, per Mail an personal@wolfurt.at.